Al contar con cuentas de correo básico dentro de tu servicio  es muy importante mantener ciertas prácticas y niveles de seguridad en tu correo electrónico aquí te brindamos algunas.


1.-  Siempre utiliza contraseñas con un nivel de complejidad alto incluyendo caracteres alfanuméricos, mayúsculas y caracteres especiales como  @, *, /, etc.


2.- Actualiza tus contraseñas por lo menos cada 60 días  en especial si abres tu cuenta de correo en diferentes dispositivos que no sean de tu exclusivo uso.


3- Evita enviar correos con título o con asuntos repetitivos (existen servicios especializados para este tipo de envío que se considera masivo ).


4.-  Evita el envío de archivos  que puedan ser malinterpretados por lo servidores como son ejecutables,  archivos de excel (.xlsx, o .xltx), XML,  en caso de que sea indispensable enviar este tipo de archivos  se recomienda mandarlos en formato .rar o .zip.


5.-  Evita el uso de spam words éstas genera una mala reputación  

Ejemplo: Las que hacen referencia a una oferta, gratuidad o descuentos: gratis, gana dinero, dinero gratis, sin coste, ahorra hasta, ¿por qué pagar más?, oferta especial, oportunidad, promoción especial…

  1. Expresiones de exaltación o que aluden a un premio: felicidades, felicitaciones, asombroso, increíble, ganador, regalo…

  2. Palabras que crean sensación de urgencia: urgente, aprovecha hoy, ahora, hazlo ya/hazlo ahora, llama ya, reserva ahora, compra ahora…

  3. Términos referidos a medicamentos o a drogas: hormonas, Viagra, farmacia o farmacia online, pierde peso, elimina las arrugas…

  4. Vocablos que prometen lucro al destinatario: trabaja desde casa, evita la bancarrota, grandes ganancias, notificación de depósito, préstamo, elimina tu deuda, aumenta las ventas…

  5. Palabras que pretenden crear confianza: garantía, garantizado, seguro, satisfacción garantizada, esto no es spam…

  6. Otros: 100%, mayor tráfico, no puedes vivir sin, leer esto, estimado amigo, reducción drástica, aumenta el tráfico, aumente, euros, !!, ¿?, $, € …

6.-  Mantén siempre actualizado tu gestor y vigente tu licencia en caso de aplicar (outlook)

7.-  No des de alta tu cuenta de trabajo para páginas de ocio o cuestiones ajenas a tu organización (facebook, instagram, sitios de citas, mercadolibre, etc.)